Caso de éxito: integración de sistemas de información.
Aplicar la ingeniería informática para resolver los problemas de cualquier empresa siempre es un reto. Pero, cuando tienes que hacerlo con todas las empresas de un grupo industrial, se convierte en algo verdaderamente apasionante.
La situación que se nos presentó fue que cada empresa era gestionada con métodos y herramientas diferentes, no había unificación, y se nos pidió lo siguiente:
1. Hay empresas sin programa de gestión y comparten administrativos, por lo tanto necesitan un software de facturación.
2. Una zona centralizada de gestión para la dirección del grupo.
3. Hacer de embudo con la facturación para comunicarlo con el programa contable del grupo.
4. Cubrir las necesidades especiales de algunas empresas del grupo.
Hablamos de una gran variedad de actividad entre ellas: constructora, empresa de transporte, planta química, reparación de camiones, etc.
El nivel del reto iba a subir aún más cuando estudiamos los recursos que empleaban las empresas para su gestión diaria:
1. Hojas de Excel para cualquier administración: facturas, control de pagos y cobros, situación de riesgo, registro de consumos, etc.
2. Dos software de gestión integrados con su sistema productivo que deberían seguir usando cuando implantáramos nuestra solución.
3. Datos históricos que debían importarse al nuevo sistema.
Hay que decir que en los últimos años varias empresas plantearon proyectos y alternativas al grupo, pero nosotros hemos sido los únicos que les han convencido.
Contamos con Horión y con una ingeniería de más de 20 años de experiencia en integración y gestión industrial, por lo que planteamos una propuesta a la que no pudieron negarse:
1. Un único servidor seguro con Horión Enterprise para ser usado con cada unas de las empresas.
2. Migración de los históricos y la situación actual alojada en los Excel y en los tres SQL Server.
3. Automatización de los procesos de comunicación internos de documentación.
4. Personalizaciones para la empresa constructora y la de transporte para generar equipos de trabajo y dividir la carga de gestión entre todos los miembros de los equipos.
Tras 10 meses de trabajo, podemos decir que el proyecto está implantado, funciona con normalidad y todas las partes implicadas están muy satisfechas, ya que hemos superado sus expectativas.
Informe del cliente de las mejoras obtenidas:
Reducción de papel de hasta un 80%.
Reducción de tiempo dedicado a picar datos de hasta un 50%
La reducción en errores de gestión gracias a la automatización.
La posibilidad, que antes no se tenía, de obtener información de la situación de cualquier empresa en tiempo real.
Y gracias al software de Horión, la capacidad de crecimiento con flexibilidad, que nos ha llevado a diseñar ampliaciones y tres proyectos nuevos con el grupo.
Un proyecto del que nos sentimos muy orgullosos, pero en el que hay que seguir trabajando y mejorando de la mano de nuestro cliente.