Caso de éxito: Control horario y de presencia.
Por fin está implantado y puesto en marcha nuestro tercer proyecto de control horario y de presencia a medida.
Shuton es una empresa líder en el diseño y fabricación de husillos de bolas de alto rendimiento, ubicada en el País Vasco, foco central y líder de la industria de Máquinas Herramienta en el norte de España.
Confiaron en nosotros hace varios años para implantar Horión en su empresa, para la gestión del almacén y el control de la producción, comunicando los resultados a su ERP y recogiendo, del mismo, información extra de pedidos y otros tipos de información.
Posteriormente, se nos presentó la posibilidad de competir con otras empresas para personalizar un control horario y de presencia, que debería adecuarse a las características especiales de su funcionamiento y de su convenio interno.
Conseguimos que nuestra propuesta fuera la aceptada y que siguieran confiando en nosotros como hasta ahora.
A través de lectores de huellas dactilares, con opción a tarjetas RFID o PIN, se identifican los empleados, cuando entran y salen de la empresa.
El programa, con esta información y con la que introducen, desde recursos humanos, con las incidencias, bajas, vacaciones, etc., el paquete de Control de Presencia de Horión genera una serie de informes semanales, mensuales y anuales, donde poder ver:
· horas que debería haber trabajado cada empleado.
· las horas reales que ha asistido al puesto de trabajo.
· la bolsa de horas a su favor (si han sido aprobadas) o en contra, para saber el sentido de la compensación de las horas, así como, en este caso, un informe de control de absentismo, que sirve para las reuniones con los enlaces sindicales.
Los diferentes departamentos implicados están tan satisfechos por el resultado obtenido que ya estamos analizando nuevos proyectos de integración en Horión de los departamentos de Calidad, Diseño y Fabricación, con el de Producción y Comercial.
Relaciones de futuro con buenos clientes que saben valorar un proveedor comprometido.